HR Automatisierung | HR Tech Consulting

Unsere umfassende HR-Analyse zeigt Ihnen, wie Sie HR-Prozesse digitalisieren und optimieren können.

Unser Team aus erfahrenen HR-Beratern verfügt über umfangreiches Know-how im Bereich der Digitalisierung im Personalwesen und kennt die Trends der HR Digitalisierung. Wir analysieren Ihre bestehenden HR-Prozesse, identifizieren Handlungsbedarfe und zeigen Ihnen, wie Sie diese Potenziale durch den Einsatz digitaler Lösungen heben können.

Unser Beratungspaket HR-Prozessanalyse unterstützt Sie individuell bei der Erreichung Ihrer Ziele. Es beinhaltet folgende Leistungen:

1. Analyse & Bewertung von HR-Prozessen

Wir analysieren Ihre HR-Prozesse und zeigen Schwachstellen auf. Wir helfen Ihnen, diese zu beseitigen und Ihre HR-Prozesse effektiver und effizienter zu gestalten.

2. Digitalisierungspotenziale aufzeigen

Wir zeigen Ihnen, wo Ihre HR-Prozesse digitalisiert werden können, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

3. Lösungsräume entwickeln

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung dieser Lösungen und begleiten Sie bei Bedarf auch nach der Implementierung.

HR-Sollprozesse: Unser Beratungspaket, mit dem Ihr Unternehmen zum Vorreiter wird.

Mit unserem speziellen Beratungspaket „HR-Sollprozesse“ unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Implementierung neuer Technologien und Tools zur Optimierung Ihrer HR-Prozesse. Unser Fokus liegt dabei auf der Vereinfachung von Prozessen und der besseren Nutzung Ihrer vorhandenen Ressourcen. Unser Ziel: Ihr Personalmanagement so zukunftsorientiert auszurichten, dass Sie Ihre Unternehmens- und HR-Ziele noch effektiver und effizienter erreichen.

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People Analytics & Digitalization Maturity Evaluation

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Häufig gestellte Fragen

Welche HR-Prozesse analysiert und optimiert HR Tech Consulting?

Grundsätzlich können alle HR-Prozesse analysiert und optimiert werden, wir tun dies im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale und Automatisierungsmöglichkeiten. Nach einer gemeinsamen Definition der für Sie relevanten Fokusprozesse bewerten wir den Reifegrad, formulieren den Handlungsbedarf und den Zielzustand. Beispiele für Fokusprozesse sind Recruiting, Onboarding, Personaladministration inkl. Stammdaten- und Vertragsmanagement, Skill Management, Personalabrechnung oder HR-Reporting.

Wie läuft der Analyseprozess meiner HR-Prozesse ab?

Unser Prozess beginnt mit einer detaillierten Aufnahme und Analyse Ihrer aktuellen HR-Prozesse (entweder anhand von Dokumenten oder Interviews/Workshops), gefolgt von einer Bewertung des digitalen Reifegrads, der Identifikation von Schwachstellen und Automatisierungspotenzialen. Anschließend skizzieren wir für Sie individuelle Lösungsräume und unterstützen Sie bei Bedarf auch bei deren Umsetzung.

Welche digitalen Lösungen empfiehlt HR Tech Consulting?

Wir arbeiten neutral und herstellerunabhängig und empfehlen Ihnen digitale Lösungen, die optimal zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Das können HR-Softwarelösungen, Automatisierungstools oder moderne Arbeitstechniken in bestehenden Anwendungen sein. Jede Empfehlung basiert auf einer detaillierten Bedarfsanalyse.

Wie wird der Erfolg der Optimierung meiner HR-Prozesse gemessen?

Unser Ziel ist es, den Handlungsbedarf zu beheben und den Reifegrad der relevanten HR-Prozesse zu erhöhen, messbar in Zeitersparnis, Kostensenkung, Prozessqualität oder Mitarbeiterzufriedenheit.

Welche Kosten sind mit den Dienstleistungen von HR Tech Consulting verbunden?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität des Projekts. Kleinere Projekte beginnen bei ca. 5.000 Euro zzgl. USt., während größere Digitalisierungsprojekte entsprechend höhere Budgets erfordern. Nach einer ersten Auftragsklärung erstellen wir ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wie lange dauert es, bis erste Ergebnisse sichtbar werden?

Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. In der Regel sind erste Verbesserungen innerhalb weniger Wochen sichtbar, während umfassende Optimierungen mehrere Monate in Anspruch nehmen können.

Wie gewährleistet HR Tech Consulting die Sicherheit meiner Daten?

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen und setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen.

Wenn wir personenbezogene Daten für Sie verarbeiten, schließen wir zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach den geltenden Vorschriften ab.

Bietet HR Tech Consulting auch Unterstützung nach Abschluss des Projekts an?

Ja, bei Bedarf bieten wir eine umfassende weiterführende Unterstützung an, um den nachhaltigen Erfolg der umgesetzten Lösungen sicherzustellen. Dazu gehören regelmäßige Überprüfungen und gegebenenfalls Anpassungen. Bei neuen Softwarelösungen oder Automatisierungstools ggf. in Zusammenarbeit mit dem technischen Implementierungspartner.

Für welche Unternehmensgrößen und Branchen ist HR Tech Consulting geeignet?

Wir arbeiten mit kleinen und großen Unternehmen aus verschiedenen Branchen zusammen, darunter Handel, Gesundheitswesen, Pharmazie, Versicherungen, Chemie und Produktion. Unsere Dienstleistungen sind flexibel skalierbar und passen sich Ihren spezifischen Anforderungen an.

Kundenstatements

Wir waren Ende 2022 auf der Suche nach einem Kooperationspartner der uns bei der Ausgestaltung der zu uns passenden HR-Systemstrategie unterstützt. In einem ersten Gespräch konnten wir dann mit Frau Dr. Claudia Salomon die Vorstellungen zu einem diesbezüglichen Vorgehen abgleichen und entschieden den Weg zusammen zu gehen. Das Team von HR-Tech hat mit uns, im Rahmen eines auf 8 Wochen angelegten Projekts im Frühjahr 2023, Handlungsoptionen zur Ausgestaltung der zu uns passenden HR-Systemstrategie erarbeitet, bewertet und priorisiert. Von der Bedarfsanalyse über die Bestandsaufnahme bis hin zur Marktanalyse und Ableitung der für uns idealen Roadmap war die Zusammenarbeit jederzeit zuverlässig, verbindlich und im konstruktiven Sinne kritisch. Neben den inhaltlich äußerst professionell bearbeiteten Projektinhalten gestaltete sich der Umgang miteinander absolut wertschätzend und vertrauensvoll. Erwähnenswert ist sicher auch, dass die Zusammenarbeit, bei aller Ernsthaftigkeit, stets auch von einer gute Portion Humor und Spaß geprägt war. Kurzum, in allen Fragen rund um die Themen Digitalisierung von HR-Arbeit, HR-Systeme sowie Datenanalyse und HR-Controlling werden wir uns auch zukünftig mit einem guten Gefühl an das Team von HR-Tech wenden.

Jirka Markawissuk
Bereichsleitung Personal