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People Analytics Beratung: Von HR-Daten zu Entscheidungsgrundlagen

Viele Unternehmen haben HR-Daten. Nur wenige haben Entscheidungsgrundlagen. Wir schaffen konsolidierte Transparenz über Einheiten, Systeme und Hierarchien hinweg.

  • HR-Daten, denen Sie vertrauen können
  • Steuerung statt reine Berichterstattung
  • HR, das auf Vorstandsebene mitentscheidet
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HR-Daten konsolidieren und als Entscheidungsgrundlage nutzen

Kunden, die uns vertrauen

Logo thyssenkrupp
Logo Sgh
Logo Klier Hair Group
Logo skbs
Logo ARL
Logo AGRAVIS
Logo James Hardie
Logo VOQUZ
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Logo Immanuel Albertinen Diakonie
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Fehlende Technologie ist selten das Problem

Warum HR-Daten nicht als Steuerungsgrundlage genutzt werden

Die meisten Unternehmen, die zu uns kommen, haben bereits Systeme. Oft mehrere. Manche haben sogar Dashboards. Und trotzdem kann der CHRO dem Vorstand keine belastbare Antwort auf einfache Fragen geben:

Wie hoch ist unsere tatsächliche Fluktuation über alle Einheiten hinweg?

Wo liegen unsere kritischen Skill-Gaps?

Welche Personalkosten steuern wir aktiv, welche entstehen einfach?

Das Problem ist nicht Datenmangel. Es ist fehlende Konsolidierung, fehlende Governance und fehlende Übersetzung von Daten in Entscheidungslogiken.

Typische Ausgangssituation unserer Kunden

  • Mehrere Legaleinheiten mit unterschiedlichen HR-Systemen und Datenstrukturen
  • Kennzahlen, die je nach Quelle unterschiedliche Ergebnisse liefern
  • Reports, die manuell zusammengeführt werden und zu spät fertig sind
  • Dashboards, die Transparenz schaffen, aber keine Steuerungsrichtung geben
  • People Analytics Initiativen, die gestartet wurden und keine Wirkung entfalten

Was sich durch unsere People Analytics Beratung für Sie verändert

Steuerungsfähigkeit von HR auf Vorstandsebene

Der CHRO kann Personalentscheidungen mit belastbaren Zahlen begründen über alle Einheiten und Systeme hinweg. Nicht auf Basis von Schätzungen oder manuell zusammengeführten Excel-Tabellen.

Konsolidierte HR-Datenbasis

Widersprüchliche Kennzahlen aus verschiedenen Quellen gehören der Vergangenheit an. Einheitliche Definitionen, klare Datenverantwortung, verlässliche Grundlage.

HR-Erkenntnisse zur richtigen Zeit

HR-Erkenntnisse erreichen Entscheidungsträger dann, wenn Entscheidungen noch offen sind. Nicht danach.

HR als strategischer Partner

HR liefert jetzt Handlungsempfehlungen mit messbarem Bezug zur Unternehmensstrategie.

Unsere Leistungen

People Analytics Beratungsangebot

Entwicklung einer HR-Datenstrategie & Architektur

Fundament für datengetriebene HR-Arbeit.

Gemeinsam klären wir, welche Daten Sie für welche Entscheidungen brauchen und wie Ihre Datenarchitektur dafür aufgebaut sein muss.

  • Eine priorisierte Roadmap, die HR, IT und Business gemeinsam tragen können.

Typisch für diese Situation: Mehrere Legaleinheiten, heterogene Systemlandschaft, kein konsolidiertes Bild.

HR-Dashboards & Reporting-Architektur

Reports, die tatsächlich genutzt werden.

Wir entwickeln Reporting-Strukturen, die genutzt werden. Ob Power BI, SAP Analytics Cloud oder eine spezialisierte People Analytics Plattform: Wir beraten Sie anbieterneutral.

  • Interaktive Dashboards für Management und HR, automatisierte Datenaktualisierung, klare KPI-Definitionen.

HR-Controlling & Kennzahlensysteme

Kennzahlen mit Steuerungsrelevanz.

Wir strukturieren Ihre HR-Kennzahlen so, dass sie Steuerungsrelevanz haben.

  • Klare Logiken, klare Verantwortung, klare Ableitung von Maßnahmen.

People Analytics Aufbau & Weiterentwicklung

Vom Assessment bis zum operativen Use Case.

Wir begleiten Sie vom Reifegrad-Assessment bis zur operativen Umsetzung konkreter Use Cases. Fluktuation, Skill-Gaps, Personalplanung, Workforce-Kosten. Immer mit Bezug zu einer echten Geschäftsfrage.

  • Analytics-Strukturen, die bessere Entscheidungen ermöglichen.

Typisch für diese Situation: Analytics-Ansätze sind vorhanden, liefern aber keine Entscheidungsgrundlagen.

Datenkompetenz & Enablement

Für langfristige Wirksamkeit.

Wir befähigen HR-Teams und Führungskräfte, mit Daten zu arbeiten. Nicht als Schulungsprogramm, sondern als integrierter Teil der Projektumsetzung.

  • Wirkung, die nicht mit dem Projektende aufhört.

Wir arbeiten projektbezogen, anbieterneutral und auf die Situation Ihres Unternehmens zugeschnitten.

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Das sagen unsere Kunden

Die Zusammenarbeit im HR Reporting und HR Controlling ist hervorragend. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit des Teams, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und dabei ausgeprägte methodische sowie technische Expertise gezielt einzusetzen. Auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen überzeugt das Team durch Ruhe, Struktur und einen klaren Überblick.

Daniel Masny

Leiter Strategische Personalplanung,
HR Analytics and HR Controlling

RTL

Die Zusammenarbeit war hervorragend, geprägt von Professionalität und transparenter Kommunikation. Der Interim Controller zeigte sich flexibel und konnte maßgeschneiderte Lösungen für unsere Bedürfnisse anbieten. Die von HR Tech zur Verfügung gestellten Ressourcen haben unsere internen Prozesse aufrechterhalten und optimiert. Wir empfehlen HR Tech für die hervorragende Arbeit und das Engagement.

Patrick Langenströer

Senior HR Specialist Analytics & Controlling

James Hardie

Unabhängige HR-IT-Beratung: Was uns von anderen unterscheidet

Anbieterneutral ohne Ausnahme

Wir verkaufen keine Software und haben keine Implementierungspartner, die unsere Empfehlungen beeinflussen. Unsere Empfehlung folgt ausschließlich Ihrer Situation, Ihren Zielen und Ihrer Systemlandschaft.

Brücke zwischen HR, IT und Business

People Analytics scheitert selten an der Technologie. Es scheitert daran, dass HR, IT und Business unterschiedliche Prioritäten verfolgen und keine gemeinsame Sprache sprechen. Wir schaffen diese Verbindung.

Erfahrung aus komplexen Strukturen

Wir arbeiten regelmäßig in Unternehmen mit mehreren Legaleinheiten, heterogenen Systemlandschaften und gewachsenen Datenstrukturen. Das ist kein Sonderfall für uns. Es ist unser Kerngebiet.

Erst Ziel, dann Aktivität

Wir starten kein Projekt, bevor nicht klar ist, welche Entscheidungen damit ermöglicht werden sollen. Das verhindert Initiativen, die Aufwand erzeugen, aber keine Wirkung entfalten.

Quick Check

Warum liefert Ihr HR keine belastbaren Zahlen, obwohl jede Menge Daten vorhanden sind?

Machen Sie unseren Quick Check und erhalten Sie eine strukturierte Einschätzung:

  • Wo Ihr Analytics-Reifegrad heute steht
  • Welche konkreten Lücken Ihre Steuerungsfähigkeit einschränken
  • Welche Maßnahmen bei Ihnen Wirkung hätten
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HR Tech Consulting Office

HR Tech Consulting GmbH
Lerchenweg 3
40789 Monheim am Rhein

FAQ zu HR-Daten und People Analytics

Was unterscheidet People Analytics von klassischem HR-Reporting?

Reporting beschreibt, was war. People Analytics erklärt, warum es so war und gibt Orientierung für das, was kommen wird. Der entscheidende Unterschied liegt nicht in der Technologie, sondern in der Fragestellung: Reporting beantwortet Kennzahlen-Fragen. Analytics beantwortet Businessfragen.

Welche konkreten Vorteile bietet People Analytics für meine Personalstrategie?

People Analytics unterstützt Sie dabei, durch fundierte Datenanalysen Muster und Trends in Ihrer Personalarbeit zu erkennen, zukünftige Entwicklungen zu prognostizieren und so Ihre HR-Strategie zu optimieren. Studien zeigen, dass Unternehmen, die auf HR-Analytics setzen, bis zu 30 % mehr Gewinn erwirtschaften als solche ohne datenbasierte HR-Entscheidungen. 

Brauchen wir zuerst ein neues HR-System, bevor wir mit Analytics starten können?

Nein. In den meisten Fällen lässt sich mit den vorhandenen Systemen und Daten bereits erheblich mehr erreichen, als genutzt wird. Wir klären im Erstgespräch, was realistisch ist – auf Basis Ihrer tatsächlichen Ausgangssituation.

Welche HR-Analytics-Tools setzen Sie ein und wie passen diese zu meinen bestehenden Systemen?

Wir arbeiten neutral und herstellerunabhängig und empfehlen Ihnen digitale Lösungen, die optimal zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Das können HR-Softwarelösungen, Automatisierungstools oder moderne Arbeitstechniken in bestehenden Anwendungen sein. Jede Empfehlung basiert auf einer detaillierten Bedarfsanalyse.

Wenn wir Sie bei individuellen Auswertungen oder der Erstellung von Dashboards unterstützen arbeiten wir beispielsweise mit MS Power BI, Tableau und MS Excel - leistungsstarken Tools, mit denen Sie Ihre HR-Daten visuell aufbereiten und die Berichterstellung automatisieren können. Diese Tools sind flexibel und können nahtlos mit Ihren Datenquellen verbunden werden, um Aktualisierungen und Berichte automatisch zu generieren. 

Welche Art von HR-Daten kann für Analysen verwendet werden?

Geeignete Datenquellen umfassen z. B. Ihr HR-Informationssystem (HRIS), Workforce-Daten, Personalkosten, Skills und Kompetenzen, Fluktuationsdaten sowie Arbeitszeit- und Gesundheitsdaten. Externe Datenquellen können ebenfalls integriert werden, um die Aussagekraft Ihrer Analysen zu erhöhen. 

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Das hängt vom Ausgangspunkt und Ziel ab. Eine HR-Datenstrategie mit Roadmap ist in 4 bis 8 Wochen realisierbar. Der Aufbau einer vollständigen Analytics-Funktion ist ein mehrmonatiger Prozess. Wir empfehlen immer, mit einer klaren Standortbestimmung zu beginnen.

Welche Kosten sind mit der HR-Analytics Beratung verbunden?

Die Kosten richten sich nach dem Umfang des Projekts, den gewählten Tools und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nach einer ersten Bedarfsanalyse erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das alle relevanten Kostenfaktoren transparent darlegt. 

Wie wird der Datenschutz beim Einsatz von HR-Analytics sichergestellt?

Datenschutz ist für uns oberste Priorität. Wir arbeiten eng mit Ihrer Datenschutz- und IT-Abteilung zusammen, um datenschutzkonforme und sichere Lösungen zu implementieren. Unsere Prozesse und Tools erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards und sind vollständig DSGVO-konform.

Wenn wir personenbezogene Daten für Sie verarbeiten, schließen wir zusätzlich einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach den geltenden Vorschriften ab. 

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich People Analytics?

Die Komplexität steigt ab etwa 500 Mitarbeitenden deutlich. Entscheidend ist aber weniger die Größe als die Frage, ob Personalentscheidungen heute auf belastbaren Daten basieren. Wenn nicht, ist der Handlungsbedarf unabhängig von der Unternehmensgröße.