People Analytics

Wollen Sie das HR-Reporting in Ihrem Unternehmen schlanker, einfacher, interaktiver, automatisierter und digitaler gestalten?

Unabhängig von Ihrem aktuellen Status im HR-Reporting (klassisch/fortgeschritten/HR-Analytics) unterstützen wir Sie bei der Erreichung Ihres HR-Reporting-Zielbildes. Klassisches HR-Reporting befasst sich mit der regelmäßigen Ermittlung von Kennzahlen zur Personalsituation und -entwicklung (z.B. Personalbestand, Personalkosten).

Ziel ist es, vor dem Hintergrund der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens ein optimales Verhältnis zwischen Personalkosten und Beschäftigtenzahl zu erreichen. Ein gutes klassisches Reporting ist die Voraussetzung für Advanced Reporting und dieses wiederum die Voraussetzung für HR-Analytics (People Analytics), d.h. die Analyse, Bewertung und Prognose von Unternehmensentwicklungen auf Basis kombinierter Personaldaten.

Durch die Analyse von HR-Analytics Kennzahlen können Sie wertvolle Einblicke in die Leistung und Effizienz Ihrer HR-Prozesse gewinnen. Dabei stehen Ihnen verschiedene HR-Analytics Tools zur Verfügung, die Ihnen bei der Datenerfassung, -analyse und -visualisierung helfen. Mithilfe dieser Tools können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die HR-Strategie Ihres Unternehmens optimieren.

Wir sind Ihre HR-Datenexperten für alle Fragen rund um HR-Analytics (People Data Analytics).

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln und implementieren wir verantwortungsvolle, individuelle Lösungen und arbeiten dabei eng mit Datenschutz, IT und anderen Unternehmensbereichen zusammen.

HR-Analytics ermöglicht Transparenz über relevante Kennzahlen, das Erkennen von Zusammenhängen, kritischen Mustern und Effekten sowie eine zuverlässige Prognose zukünftiger Entwicklungen. Damit unterscheidet sich HR-Analytics von HR-Reporting und HR-Controlling, die eher deskriptiv angelegt sind. Das heißt, sie beschreiben die Vergangenheit oder die Gegenwart. HR-Analytics hingegen ist ein ganzheitlicher und zukunftsorientierter Ansatz.

Studien zeigen, dass Unternehmen, die fortschrittliche HR-Analytics einsetzen, rund 30 Prozent mehr Gewinn erwirtschaften als Unternehmen, die HR-Analytics nicht nutzen. Im HR-Bereich spielt HR-Analytics eine immer wichtigere Rolle, um wichtige Impulse für geschäftsrelevante Entscheidungen abzuleiten.

Eine gezielte HR-Analytics Weiterbildung innerhalb der Organisation, gibt Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse, um HR-Analytics Beispiele erfolgreich in Ihrer Organisation umzusetzen.

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Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer HR-Karriere? Wollen Sie datengesteuert arbeiten und Ihre Wirkung maximieren? Dann sind Sie beim AIHR genau richtig!

Die AIHR und HR Tech Consulting haben ein spezielles Angebot entwickelt, das es den Kunden von HR Tech Consulting ermöglicht, die neuesten und gefragtesten HR-Fähigkeiten zu erlernen und ihre Karriere im HR-Bereich zukunftssicher zu gestalten.

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Kompetenzentwicklung:

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Stufe 1

Klassisches HR-Reporting

Stufe 2

Fortgeschrittenes HR-Reporting/HR-Controlling

Stufe 3

Unser Beratungsangebot in diesem Bereich besteht aus sechs Paketen:

1. HR Datenstrategie & Implementierung

Als HR-Datenexperten unterstützen wir Sie bei der Ist-Analyse Ihrer HR-Datenarchitektur, der Definition von Soll-Strukturen und Prozessabläufen sowie bei der Umsetzung und dem Betrieb Ihrer HR-Datenstrategie. Steigern Sie die Effizienz Ihrer HR-Prozesse und entwickeln Sie eine HR-Datenstrategie, die Ihren Anforderungen entspricht.

In der anschließenden Umsetzung werden die Weichen für die Beschaffung relevanter Daten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und ethischer Aspekte gestellt, diese ggf. beschafft und aufbereitet.

2. HR-Dashboards/Visualisierung

Wir visualisieren Ihre HR-Daten. Dabei unterstützen und beraten wir Sie beim Einsatz des geeigneten Visualisierungstools (wir arbeiten vor allem mit MS Power BI, Tableau und MS Excel). Damit können interessante HR-Daten, Zusammenhänge, operative und strategische Kennzahlen (KPIs) visuell erfasst und interaktiv als Report, Dashboard oder via App dargestellt werden. Datenvisualisierung hilft, Informationen zu ordnen und das Verständnis, die Interpretation und die Aufmerksamkeit zu verbessern. Abhängig von der Datenquelle und dem Aktualisierungszyklus der Daten kann die Aktualisierung solcher Reports und Dashboards automatisiert werden, indem eine Verbindung zwischen der Datenquelle und dem Visualisierungstool hergestellt wird.

3. HR-Controlling

Unsere HR-Datenexperten übernehmen HR-Controlling-Aufgaben wie die Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, die Erstellung von Reports und Dashboards oder die Automatisierung von Datenverarbeitungsprozessen. Wir helfen beim Aufbau der Funktion im Unternehmen oder unterstützen interimistisch bis zur Neubesetzung einer Stelle oder bei Engpässen.

4. People Analytics Fitness Check

Individuelle Standort- und Reifegradanalyse zu People Analytics in Ihrem Unternehmen mit Ableitung von Empfehlungen und Aktionspunkten zum Ausbau der People Analytics „Fitness“. Sehr empfehlenswert, wenn Sie zunächst feststellen möchten, ob Ihr Unternehmen und Ihr HR-Bereich bereits „fit“ für die Einführung von People Analytics sind.

Nutzen Sie dazu auch gerne unsere Kurzanalyse: “People Analytics & Digitalization Maturity Evaluation”
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5. Einführung von People Analytics

Einführung oder Weiterentwicklung von People Analytics als Teil einer digitalisierten HR-Funktion, einer neuen Methode und HR-Kompetenz in Ihrem Unternehmen. Unser Vorgehen basiert auf bewährten Bausteinen, von der Standort- und Reifegradanalyse über die Entwicklung von Use Cases (geschäftsorientierte Anwendungsfälle) bis hin zur Auswahl der richtigen Hard- und Software. Je nach Ausgangssituation werden methodische oder technologische Handlungsfelder identifiziert und Optimierungsmaßnahmen umgesetzt. Ergebnis ist die Verbesserung des People Analytics Maturity Levels (Reifegrad) in Ihrem Unternehmen. Identifikation und Umsetzung von Quick Wins inklusive.

6. Blended Journey Beratung "People Analytics”

Kombination eines People Analytics Projektes (spezifische Analyseaufgabe) mit bedarfsorientierter Beratung/Coaching des beteiligten Projektleiters und parallelem Auf- bzw. Ausbau entsprechender Kompetenzen/Skills. 10 x Micro-Consulting, ≥ 40 Std. People Analytics Training/Skill-Building mit Zertifikat der Academy to innovate HR (AIHR) sowie 2 Std. Retrospektive.

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Beispiele für HR-Daten in Ihrem Unternehmen

HRIS-Daten (HR-Informationssystem)
Personalbestands- und Planungsdaten (Workforce-Daten)
Personalkosten
Skill-Daten (im Unternehmen verfügbare Profile und Kompetenzen)
Personalentwicklungsdaten (z.B. besuchte Weiterbildungen, erlangte Zertifikate)

Mitarbeiterzufriedenheitsdaten
Fluktuationsdaten (z.B. Betriebszugehörigkeit, Anzahl, Wechselgründe)
Performancedaten (z.B. Performance, Mobilität)
Arbeitsplatzdaten (z.B. Mobile Working, Homeoffice)

Zeitwirtschaftsdaten
Gesundheitsdaten (z.B. Gesundheitsquote, Krankentage)
Produktivitätsdaten (z.B. Auslastung)
Externe Quellen

Kundenstatements

Bei der Suche nach Unterstützung für einen Business Intelligence Workshop sind wir auf HR Tech Consulting aufmerksam geworden. Die Zusammenarbeit war von Schnelligkeit und Flexibilität geprägt und führte zum Ergebnis eines praxisnahen und nachhaltigen Trainings für unser internationales Team. Gerne kommen wir bei zukünftigen Anfragen wieder auf HR Tech Consulting und deren fachlich versierte Berater zurück.

Florian Schuetz
Head of Customer Operations & Tender Management
Herzlichen Dank für Ihren Einsatz, der uns eine überaus große Hilfe war und das Personalcontrolling als Funktion am Leben erhielt!

Guido Lisges
Leiter Geschäftsbereich Personal