HR-Prozesse digitalisieren & optimieren

Von der Strategie bis zur Umsetzung

HR-Prozesse digitalisieren & optimieren

Von der Strategie bis zur Umsetzung

HR-Prozesse, die Entscheidungen ermöglichen. Nicht nur Digitalisierung.

Wir machen HR steuerungsfähig.
Durch klare Prozesse, integrierte Systeme und eine umsetzbare Roadmap.
Von der Strategie bis zur Umsetzung.

Für mittelständische Unternehmen und Konzerne, die HR entlasten, Komplexität reduzieren und fundierte Entscheidungen ermöglichen wollen. Ohne Tool-Aktionismus. Ohne Beraterabhängigkeit.

Strategisches Erstgespräch

zur HR-Prozess- und HR-IT-Entscheidungsfähigkeit

Jetzt vereinbaren

Was sich für Ihr Unternehmen konkret ändert

Steuerungsfähigkeit statt Prozesssammlung

Sie erhalten ein klares Zielbild Ihrer HR-Prozesse mit definierten Rollen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
Das schafft Transparenz, reduziert Reibung und ermöglicht Entscheidungen auf Basis von Struktur statt Bauchgefühl.

Entlastung durch konsequente Prozesslogik

Wir identifizieren Fokusprozesse mit hohem manuellen Aufwand und Automatisierungspotenzial.
Das reduziert operative Routinen und schafft spürbaren Freiraum für strategische HR-Arbeit.

Verlässliche Daten für Management-Entscheidungen

Digitale, integrierte Prozesse sorgen für konsistente Daten.
So entstehen belastbare HR-Kennzahlen als Grundlage für Reporting, Planung, People Analytics und KI-Anwendungen.

Reduzierung von HR-IT-Risiken

Wir übersetzen Prozesse in klare, priorisierte Anforderungen an Systeme.
Das ermöglicht fundierte Entscheidungen vor Software-Auswahl und verhindert teure Fehlimplementierungen.

Umsetzung mit klarer Priorisierung

Sie erhalten keine Konzeptfolien ohne Wirkung.
Sondern eine priorisierte Roadmap, konkrete Maßnahmen und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Vorstand.

Wie wir HR steuerungsfähig machen

Unsere HR-Prozessberatung verbindet strategische Klarheit mit operativer Umsetzbarkeit.

Wir arbeiten systematisch, herstellerunabhängig und immer entlang Ihrer konkreten Entscheidungsbedarfe.

Entwicklung einer klaren HR-Prozess- und Digitalisierungsstrategie
Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse und Reifegrade
Definition zukunftsfähiger HR-Zielprozesse mit Systembezug
Ableitung konkreter Anforderungen an HR-IT, Organisation und Rollen
Priorisierte Roadmap von Quick Wins bis zu strategischen Initiativen
Auf Wunsch Begleitung bei Umsetzung, Tool-Auswahl und Implementierung

Im Folgenden finden Sie die Details zu Prozessen, Beratungsleistungen, Vorgehen, typischen Einsatzfeldern und häufig gestellten Fragen zu unserer HR-Prozessberatung.

HR-Prozesse digitalisieren & optimieren

Von der Strategie bis zur Umsetzung

HR-Prozesse bilden das Rückgrat moderner Personalarbeit. Sie begleiten Mitarbeitende über den gesamten Lebenszyklus hinweg: von Recruiting und Onboarding über Entwicklung, Vergütung und Workforce Management bis hin zum Offboarding.

In vielen Organisationen sind diese Prozesse historisch gewachsen. Einzelne Digitalisierungsmaßnahmen wurden umgesetzt, Systeme eingeführt und Tools ergänzt. Dennoch fehlt häufig der durchgängige Fluss.

Systeme existieren, greifen aber nicht ineinander.
Daten sind vorhanden, jedoch nicht konsistent nutzbar.
Prozesse laufen, binden aber unverhältnismäßig viele Ressourcen.

Digitale HR-Prozesse bedeuten daher mehr als die Einführung neuer Software.
Sie schaffen die Grundlage für Transparenz, Steuerung und Skalierbarkeit.

Strategisches Erstgespräch

zur HR-Prozess- und HR-IT-Entscheidungsfähigkeit

Jetzt vereinbaren

Ihre Vorteile auf einen Blick

Beratung mit Tiefgang: aus der Praxis und dem Markt

Wir kommen selbst aus dem HR und haben die Perspektive aus der Linie sowie aus zahlreichen Projekten. Diese Kombination macht unsere Beratung wirksam: pragmatisch, vorausschauend und anschlussfähig an Ihre Realität.

Digitalisierung, die mehr kann als Tools

Wir machen HR-Digitalisierung zum strategischen Hebel: datenbasiert, KI-gestützt, automatisiert und immer systemkompatibel. Unsere Marktsicht schützt vor Aktionismus, unsere Umsetzungserfahrung sorgt für Lösungen, die tragen.

Standards, wo sie nützen. Individualität, wo sie wirkt.

Wir gestalten HR-Prozesse so, dass sie effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind. Dabei setzen wir auf Best Practices und differenzieren gezielt dort, wo es Ihr Unternehmen wirklich ausmacht. So bleibt Ihre Lösung wirkungsvoll und wirtschaftlich zugleich.

Warum digitale HR-Prozesse heute entscheidend sind

Wachsende Organisationen, steigende regulatorische Anforderungen und zunehmender Effizienzdruck machen klar strukturierte, digital unterstützte HR-Prozesse unverzichtbar.

Durch die Digitalisierung von HR-Prozessen werden analoge Abläufe, Dokumente und Kommunikationswege in integrierte digitale Strukturen überführt. Informationen werden systemisch verarbeitet, zentral verfügbar gemacht und auswertbar.

Das schafft:

Transparenz über Abläufe und Zuständigkeiten
Eine belastbare Datenbasis für Entscheidungen
Anschlussfähigkeit für Automatisierung, Reporting und KI

Das Ergebnis sind weniger manuelle Routinen, konsistente Daten für HR-Analytics, mehr Geschwindigkeit und mehr Zeit für strategische HR-Arbeit.

Ihre HR wird entlastet, steuerungsfähig und in ihrer Rolle als Business Partner sichtbar gestärkt.

Was sind HR-Prozesse?

HR-Prozesse umfassen alle wiederkehrenden Abläufe im Personalmanagement, die Mitarbeitende während ihres gesamten Beschäftigungszyklus begleiten.

Sie dienen dazu, Talente zu gewinnen, zu entwickeln, zu vergüten, zu halten und die Organisation strategisch zu steuern. Typische HR-Prozesse reichen vom Recruiting über Onboarding und Personaladministration bis hin zu Performance Management, Vergütung und Personalentwicklung.

Für eine erfolgreiche Digitalisierung ist entscheidend:

Prozesse klar zu beschreiben
Rollen und Zuständigkeiten eindeutig zu definieren
Prozessziele und Kennzahlen festzulegen

Nur so lässt sich bewerten, wo Automatisierung, HR-Software oder KI den größten Nutzen stiften.

Typische Fokusprozesse im HR

Grundsätzlich lassen sich alle HR-Prozesse digitalisieren und optimieren. Besonders wirksam starten viele Organisationen mit Prozessen, die einen hohen manuellen Aufwand verursachen oder strategisch relevant sind.

Typische Fokusprozesse sind:

Strategische Personalplanung und HR-Controlling
Recruiting, Onboarding und Offboarding
Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
Payroll-nahe Prozesse und Entgeltabrechnung
Kompetenz- und Skill-Management
Learning Management
Performance- und Feedbackprozesse
HR-Reporting, Kennzahlen und People Analytics
Personaladministration und Vertragswesen

Unsere HR-Prozessberatung: systematisch zu digitalen HR-Prozessen

Mit unserer herstellerunabhängigen HR-Prozessberatung analysieren, strukturieren und digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse systematisch.

Unabhängig davon, ob Sie am Anfang stehen oder bereits Digitalisierungsinitiativen umgesetzt haben: Wir holen Sie dort ab, wo Sie heute stehen und begleiten Sie von der strategischen Ausrichtung bis zur technischen Umsetzung.

1. Entwicklung der HR-Prozess- und Digitalisierungsstrategie

Klarheit schaffen. Richtung geben. Zukunft sichern.

Gemeinsam entwickeln wir eine strategische Grundlage für Ihre HR-Prozesse, abgestimmt auf Ihre Organisation, Ressourcen und Zielarchitektur.

Das Beratungspaket beantwortet zentrale Fragen:

• Was muss Ihre HR in Zukunft leisten und wie wird sie dabei aufgestellt sein?

• Welche Prozessarchitektur unterstützt Wachstum, Effizienz und Steuerbarkeit?

• Wo stehen Sie heute und welche Reife soll erreicht werden?

Ergebnisse:

• Zielbild & Prinzipien einer skalierbaren, steuerungsfähigen HR

• Strukturierter Fahrplan für Digitalisierung & Automatisierung

• Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Systemlandschaft

2. Analyse & Bewertung bestehender HR-Prozesse

Transparenz schaffen. Schwachstellen aufdecken. Potenziale erkennen.

Wir analysieren Ihre aktuellen HR-Prozesse („Ist-Prozesse“) ganzheitlich: inhaltlich, strukturell, technisch.

Dabei identifizieren wir Effizienzengpässe, Medienbrüche, Mehraufwände und Steuerungslücken. So entsteht ein realistisches Bild Ihres Status quo.

Ergebnisse:

•Visualisierte Ist-Prozesse mit Bewertung von Effizienz, Reifegrad & Digitalisierung

•Aufdeckung von Medienbrüchen, manuellem Aufwand und Automatisierungspotenzial

•Priorisierte Optimierungshebel & Quick Wins

3. Entwicklung zukunftsfähiger HR-Zielprozesse & Umsetzungsplanung

Vereinfachen. Standardisieren. Zukunft gestalten.

Wir konzipieren gemeinsam mit Ihnen ein Zielbild für Ihre zukünftigen HR-Prozesse. Dabei geht es nicht um die Abbildung des Status quo in einem neuen Tool, sondern um echte Prozessoptimierung.

Wir definieren, wie Ihre HR-Prozesse im digitalisierten Zielbild ablaufen sollen: End-to-End, übergreifend, anschlussfähig. Inklusive Rollen, Anforderungen, Systembezug und Schnittstellen. Dabei liefern wir Entscheidungsgrundlagen und eine konkrete Umsetzungs-Roadmap.

Ergebnisse:

•Transparente Zielprozesse mit Rollen, Schnittstellen & Systembezug

•Roadmap zur Digitalisierung & Automatisierung

•Entscheidungsvorlagen für Budget, Toolauswahl & Freigaben

Optional: Auf Wunsch verknüpfen wir Ihre Zielprozesse mit einer übergeordneten HR-IT-Strategie.

• Welche Systeme benötigen Sie zukünftig?

• Welche Funktionen sind entscheidend?

• Wie sollte Ihre Systemlandschaft aus technischer und prozessualer Sicht aufgestellt sein?

Hier profitieren Sie von unserer herstellerunabhängigen Marktkenntnis zu HR-Software.

4. Implementierung HR-Zielprozesse & Prozessautomatisierung

Veränderung realisieren. HR entlasten. Wirkung erzielen.

Wir begleiten die Umsetzung Ihrer HR-Zielprozesse vom Pilot bis zum Rollout. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei Software-Auswahl, Implementierung und Change.

Ergebnisse:

•Automatisierte Prozesse (z. B. Vertragserstellung, Self-Service, Erinnerungen)

•Spürbar entlastete HR-Teams & höhere Prozessqualität

•Gesteigerte Datenqualität & Reportingfähigkeit

•Verbesserte Nutzererfahrung für Führungskräfte & Mitarbeitende

Flexibel starten, gezielt investieren

Die Beratungspakete sind modular aufgebaut und auch im kleineren Umfang buchbar, zum Beispiel als Strategieworkshop, gezielte Prozessanalyse oder Umsetzungsbegleitung einzelner Themen.

Sie buchen nur, was Sie wirklich brauchen und investieren dort, wo der Nutzen für Ihre Organisation am größten ist.

Strategisches Erstgespräch

zur HR-Prozess- und HR-IT-Entscheidungsfähigkeit

Jetzt vereinbaren

So läuft eine HR-Prozessanalyse ab

Damit Sie genau wissen, was Sie erwartet, arbeiten wir in einem klar strukturierten Vorgehensmodell.

1

Auftragsklärung und Zieldefinition

Gemeinsam definieren wir Ziele, Fokusprozesse und Erfolgsparameter.
2

Ist-Aufnahme der HR-Prozesse

Analyse auf Basis von Interviews, Dokumenten, Systemübersichten und Workshops mit HR, IT und Fachbereichen (Umfang je nach Bedarf).
3

Analyse und Reifegradbewertung

Bewertung der HR-Prozesse nach klaren Kriterien wie Durchlaufzeiten, Medienbrüchen, Automatisierungsgrad und Integration.
4

Identifikation von Digitalisierungspotenzialen

Wir zeigen, wo Digitalisierung, Automatisierung, Workflows oder Self Services schnell Verbesserungen erzielen, inklusive Ableitung von Quick Wins und priorisierten Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen.
5

Entwicklung der HR-Sollprozesse

Definition zukunftsfähiger Zielprozesse mit klaren Rollen, Systembezug und Schnittstellen.
6

Roadmap und Umsetzungsempfehlungen

Sie erhalten eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, welche Schritte Sie wann gehen können: von kurzfristigen Verbesserungen bis zu strategischen Initiativen.
7

Umsetzungsbegleitung und Change

Auf Wunsch Begleitung bei Tool-Auswahl, Implementierung, Projektmanagement und Kommunikation.

Kundenstatement

Die Analyse von HR Tech Consulting war geprägt von einem hohen Wissen aus dem HR-Bereich, strukturiertem Vorgehen und einer sehr vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Team. Es wurde eine KI-Potentialanalyse durchgeführt, die für uns besonders für den Aufbau eines zukunftsfähigen Personalbereichs wichtig war. Hierbei wurden anhand der festgelegten Fokusprozesse […] fundierte KI-Potentiale unserer Prozesse identifiziert. Dadurch können wir uns nun strategisch besser aufstellen, um unsere Prozesse und Systeme perspektivisch auf KI-Funktionalitäten auszurichten.

Caroline Maag
Personalmanagement

Erfolgreiche Kundenprojekte aus der HR-Praxis

Wie unsere HR-Prozessberatung in Unternehmen Wirkung entfaltet.

Zu unseren Kundenprojekten

Ihre Vorteile durch digitalisierte und automatisierte HR-Prozesse

HR-Prozessoptimierung ist kein Selbstzweck. Jede Verbesserung zahlt auf Ihre übergeordneten Unternehmens- und HR-Ziele ein.

1. Weniger manuelle Routinen, mehr Fokus auf strategische HR-Arbeit

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, manuelle Tätigkeiten reduziert.
Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische HR-Arbeit, statt im Tagesgeschäft zu versinken.

2. Verlässliche Datenbasis für bessere Entscheidungen

Digitale, integrierte Prozesse sorgen für konsistente Daten und ermöglichen valide Analysen, Reportings und strategische Steuerung.
So wird HR planungs- und argumentationsfähig.

3. Klarheit in Rollen, Abläufen und Zuständigkeiten

Durch definierte Zielprozesse mit Systembezug reduzieren Sie Reibungsverluste, Abstimmungsaufwand und interne Unklarheiten.

4. Skalierbare HR-Strukturen für Wachstum & Veränderung

Standardisierte digitale Prozesse lassen sich leichter ausrollen, erweitern und internationalisieren ohne an Effizienz zu verlieren.

5. Stärkere Positionierung der HR im Unternehmen

Digitale Prozessführung und strategische Steuerungsfähigkeit machen HR sichtbar wirksam als echter Business Partner auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.

Warum HR Tech Consulting?

Spezialisierung auf HR-Prozesse & HR-IT

Wir verbinden tiefes HR-Know-how mit technischer Expertise. Dadurch betrachten wir Prozesse, Systeme und Organisation immer ganzheitlich und entwickeln anschlussfähige Lösungen.

Herstellerunabhängige Beratung

Unsere Empfehlungen entstehen aus Ihrer Situation und nicht aus Software-Partnerschaften. Sie erhalten objektive Entscheidungsgrundlagen statt versteckter Verkaufsinteressen.

Fundierte Analysen statt Bauchgefühl

Wir nutzen klare Bewertungsmodelle, Reifegradanalysen und standardisierte methodische Vorgehensweisen für belastbare Entscheidungen.

Von der Strategie bis zur Umsetzung ohne Bruch

Wir liefern nicht nur Zielbilder, sondern helfen, sie realisierbar zu machen: mit Umsetzungsplänen, Maßnahmenlisten und klaren Verantwortlichkeiten.

Branchenübergreifende Projekterfahrung

Ob Industrie, Bildung, Gesundheitswesen, öffentliche Hand oder Finanzbranche. Wir bringen Best Practices und Transferwissen aus vielen Projekten mit.

Praxisnah, partnerschaftlich, lösungsorientiert

Wir beraten auf Augenhöhe. Klar, strukturiert und mit dem Anspruch, Sie wirklich voranzubringen, nicht nur zu „begleiten“.

Fokus auf Zukunftsfähigkeit & KI-Potenziale

Wir denken weiter: Welche Entwicklungen sind relevant? Was können Sie schon heute vorbereiten? Wir helfen Ihrer HR, nicht nur Schritt zu halten, sondern voraus zu sein.

Für wen ist die HR-Prozessberatung geeignet?

Unsere HR-Prozessberatung richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne aus verschiedenen Branchen.

Die Leistungen sind modular aufgebaut und passen sich flexibel Ihrer Situation an: von gezielter Prozessanalyse bis zur umfassenden HR-Digitalisierungsstrategie.

Besonders profitieren Organisationen:

mit komplexen, historisch gewachsenen Prozessen
mit hohem manuellen Aufwand und geringer Transparenz
mit dem Ziel, HR strategisch und datenbasiert aufzustellen
vor HR-Softwareauswahl oder Systemeinführungen
vor einem Generationenwechsel oder Transformationsprojekt
Wachstumsplänen, Restrukturierungen oder Internationalisierung

HR-Reifegrad schnell einschätzen

Der Quick Check gibt in wenigen Minuten eine Ersteinschätzung zu HR-Prozessen, Daten und Digitalisierung. Die individuelle Auswertung erhalten Sie per E-Mail.

Quick Check starten Jetzt Kontakt aufnehmen

Weitere Ressourcen zum Thema HR-Prozesse aus unserem Blog

Mitarbeiter sitzt am Laptop und bekommt digitale Möglichkeiten eingeblendet.

Häufig gestellte Fragen zu HR-Prozessen & Digitalisierung

Welche HR-Prozesse analysiert und optimiert HR Tech Consulting?

Wir analysieren grundsätzlich alle HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus. Besonders wirksam ist die Optimierung bei Prozessen mit hohem manuellem Aufwand und vielen Schnittstellen, z. B. Recruiting, Onboarding, Skill Management, Stammdatenpflege, Personaladministration, Zeitwirtschaft, Payroll, Dokumentenerstellung, interne Kommunikation und Reporting. Hier entstehen durch Digitalisierung und Automatisierung messbare Effizienzgewinne.

Wie läuft eine HR-Prozessanalyse konkret ab?

Wir starten mit einer strukturierten Ist-Aufnahme über Dokumente, Interviews und Workshops. Danach bewerten wir Prozesse hinsichtlich Reifegrad, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen. Die Ergebnisse erhalten Sie als strukturierte Analyse mit Schwachstellen, Quick Wins, priorisierten Handlungsempfehlungen und ersten Zielprozess-Vorschlägen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei deren Umsetzung.

Welche digitalen Lösungen empfehlen Sie und arbeiten Sie herstellerunabhängig?

Ja, wir arbeiten komplett herstellerunabhängig. Unsere Empfehlungen basieren auf Ihrer Systemlandschaft, Ihren spezifischen Anforderungen und dem Reifegrad Ihrer Organisation. Wir beraten objektiv zu HR-Suiten, Spezialtools oder Automatisierungslösungen wie RPA oder Workflow-Systemen immer mit Fokus auf den Nutzen.

Begleiten Sie auch die Implementierung von HR-Software?

Ja. Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Implementierung und Integration neuer Systeme von Anforderungslisten über Anbietervergleiche bis zu Projektmanagement, Datenmigration, Testing, Enablement und Kommunikation. Auf Wunsch arbeiten wir eng mit Ihrer IT und ggf. auch dem technischen Implementierungspartner zusammen.

Wie lange dauert ein Projekt zur Digitalisierung von HR-Prozessen?

Das hängt vom Umfang ab. Erste Effekte wie automatisierte Dokumentenerstellung oder digitale Freigaben lassen sich meist in wenigen Wochen realisieren. Größere Projekte, wie die Einführung neuer HR-Software oder umfassende Prozesslandkarten, benötigen mehrere Monate. In jedem Fall definieren wir mit Ihnen klare Schritte, realistische Zeitpläne und messbare Meilensteine.

Was sind typische Quick Wins in HR-Prozessen?

Automatisierte Dokumenten- und Vertragserstellung, digitale Freigabe- und Genehmigungsprozesse, zentrale Stammdatenpflege, Self-Services für Führungskräfte und Mitarbeitende und strukturierte Onboarding-Workflows mit Checklisten. Diese Maßnahmen entlasten HR schnell und sorgen für sichtbare Verbesserungen.

Wie messen wir den Erfolg optimierter HR-Prozesse?

Anhand von klar definierten KPIs: z. B. verkürzte Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquoten, weniger manuelle Aufwände, höhere Datenqualität, bessere Nachvollziehbarkeit, geringere Kosten oder gestiegene Zufriedenheit von HR und Mitarbeitenden. Wir helfen Ihnen, passende Kennzahlen und Zielwerte festzulegen und im Reporting oder HR-Analytics zu verankern.

Welche Rolle spielen KI und Automatisierung?

KI und Automatisierung sind kein Selbstzweck, können aber an vielen Stellen unterstützen, zum Beispiel bei der automatisierten Dokumentenerstellung, beim Matching in Recruiting-Prozessen oder bei der Auswertung großer Datenmengen. Digitalisierte Prozesse bilden die Basis für Automatisierung und KI. Wir prüfen mit Ihnen, wo Technologien wie RPA oder KI-Funktionen sinnvoll einsetzbar sind. Wichtig ist: Wir starten nicht mit Tools, sondern mit dem konkreten Mehrwert für Ihre Prozesse.

Begleiten Sie uns auch nach der Analyse?

Ja. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der definierten Zielprozesse, bei Software-Auswahl, Implementierung und Prozessmanagement. Unser Ziel ist, dass Potenziale auch wirklich Wirkung entfalten. Bei neuen Softwarelösungen oder Automatisierungstools arbeiten wir auf Wunsch eng mit Ihrer IT und ggf. auch dem technischen Implementierungspartner zusammen.

Was sind HR-Sollprozesse?

HR-Sollprozesse beschreiben das künftige, digitalisierte und optimierte Zielbild Ihrer HR-Abläufe. Sie umfassen Rollen, Verantwortlichkeiten, Systeme, Schnittstellen und Automatisierungspotenziale. Diese Zielprozesse sind die Grundlage für Tool-Auswahl, organisatorische Weiterentwicklung und Digitalisierung.

Wie stellen Sie sicher, dass Prozesse auch in der Praxis funktionieren?

Wir entwickeln Sollprozesse gemeinsam mit HR, IT und Fachbereichen. Durch Tests, Workshops und Feedbackschleifen stellen wir sicher, dass Prozesse anschlussfähig, verständlich und im Alltag umsetzbar sind. Dabei setzen wir auf Best Practices aus bisherigen Projekten und differenzieren gezielt dort, wo es Ihr Unternehmen wirklich ausmacht. So bleibt Ihre Lösung wirkungsvoll und wirtschaftlich zugleich. Unsere Lösungen sind praxistauglich, nicht theoretisch.

Was ist wichtiger: Prozesse optimieren oder Systeme modernisieren?

Immer zuerst die Prozesse. Ohne klar definierte Abläufe, Rollen und Anforderungen führt neue Software oft zu ineffizienten Workarounds. Wir schaffen zuerst Prozessklarheit, dann entscheiden wir gemeinsam, ob eine neue Software notwendig ist oder bestehende Tools ausreichen.

Wie viel Digitalisierung ist realistisch möglich?

Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Viele Verbesserungen sind auch mit bestehenden Tools möglich, z. B. durch Workflows, Standards, Self-Services und bessere Datenpflege. Wir helfen Ihnen, realistisch einzuschätzen, was kurz-, mittel- und langfristig machbar ist.

Nach welchen Methoden arbeiten Sie?

Wir nutzen erprobte Methoden wie Reifegradmodelle, Prozesslandkarten, BPMN (Business Process Model and Notation), Nutzwertanalyse, Benchmarks, Lean HR und Prozessleistungsmessung mit KPIs. Das sorgt für Vergleichbarkeit, Transparenz und Qualität in der Zusammenarbeit.

Digitalisieren Sie auch Prozesse außerhalb des HR-Bereichs?

Unser Fokus liegt auf HR-Prozessen. Schnittstellen zu IT, Finance, Payroll oder Fachbereichen beziehen wir bei Bedarf mit ein. Jedoch auf jeden Fall immer dann, wenn sie für durchgängige HR-Prozesse relevant sind.

Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Stakeholdern um?

Wir sorgen für Transparenz, Einbindung und klare Rollen: HR, IT, Betriebsrat, Führungskräfte, Fachbereiche und Abrechnung werden von Anfang an strukturiert eingebunden. Unsere Moderation schafft gemeinsame Prozessziele und hohe Umsetzungsbereitschaft.

Was passiert, wenn unsere Prozesse sehr individuell sind?

Das ist kein Problem. Unsere Methoden sind flexibel genug, um individuelle Anforderungen abzubilden. Wir kombinieren Standards mit maßgeschneiderten Lösungen ohne Ihre Besonderheiten zu verlieren.

Was tun, wenn unsere HR-Software eingeführt ist, aber die Prozesse nicht laufen?

In vielen Fällen wurden alte Prozesse 1:1 ins neue System übernommen, inklusive aller Schwächen. Ohne gezielte Prozessoptimierung bleiben Medienbrüche, manuelle Umwege und Frust bestehen. Jetzt hilft eine strukturierte Analyse, um Abläufe zu vereinfachen, Nutzerakzeptanz zu erhöhen und Rollen anzupassen. Damit Ihre HR-Software auch wirklich genutzt wird.

Wann lohnt sich eine komplette Prozessüberarbeitung?

Wenn Prozesse nicht mehr skalierbar sind, viele Medienbrüche enthalten oder Tool-Einführungen ins Stocken geraten. Eine Überarbeitung lohnt sich besonders, wenn Wachstum geplant ist, Automatisierung scheitert oder Entscheidungen im Alltag an fehlender Prozessklarheit hängen.

Wie finde ich heraus, welche HR-Prozesse sich zuerst digitalisieren lassen?

Durch eine strukturierte Analyse, bei der Prozesse nach Aufwand, Häufigkeit und Automatisierungspotenzial bewertet werden. So lassen sich Quick Wins identifizieren und realistische Umsetzungspfade ableiten mit sichtbarer Entlastung und klarer Priorität.