HR | People Analytics | HR Tech Consulting

Wollen Sie das HR-Reporting in Ihrem Unternehmen schlanker, einfacher, interaktiver, automatisierter und digitaler gestalten?

Unabhängig von Ihrem aktuellen Status im HR-Reporting (klassisch/fortgeschritten/HR-Analytics) unterstützen wir Sie bei der Erreichung Ihres HR-Reporting-Zielbildes. Klassisches HR-Reporting befasst sich mit der regelmäßigen Ermittlung von Kennzahlen zur Personalsituation und -entwicklung (z.B. Personalbestand, Personalkosten).

Ziel ist es, vor dem Hintergrund der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens ein optimales Verhältnis zwischen Personalkosten und Beschäftigtenzahl zu erreichen. Ein gutes klassisches Reporting ist die Voraussetzung für Advanced Reporting und dieses wiederum die Voraussetzung für HR-Analytics (People Analytics), d.h. die Analyse, Bewertung und Prognose von Unternehmensentwicklungen auf Basis kombinierter Personaldaten.

Durch die Analyse von HR-Analytics Kennzahlen können Sie wertvolle Einblicke in die Leistung und Effizienz Ihrer HR-Prozesse gewinnen. Dabei stehen Ihnen verschiedene HR-Analytics Tools zur Verfügung, die Ihnen bei der Datenerfassung, -analyse und -visualisierung helfen. Mithilfe dieser Tools können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die HR-Strategie Ihres Unternehmens optimieren.

Wir sind Ihre HR-Datenexperten für alle Fragen rund um HR-Analytics (People Data Analytics).

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln und implementieren wir verantwortungsvolle, individuelle Lösungen und arbeiten dabei eng mit Datenschutz, IT und anderen Unternehmensbereichen zusammen.

HR-Analytics ermöglicht Transparenz über relevante Kennzahlen, das Erkennen von Zusammenhängen, kritischen Mustern und Effekten sowie eine zuverlässige Prognose zukünftiger Entwicklungen. Damit unterscheidet sich HR-Analytics von HR-Reporting und HR-Controlling, die eher deskriptiv angelegt sind. Das heißt, sie beschreiben die Vergangenheit oder die Gegenwart. HR-Analytics hingegen ist ein ganzheitlicher und zukunftsorientierter Ansatz.

Studien zeigen, dass Unternehmen, die fortschrittliche HR-Analytics einsetzen, rund 30 Prozent mehr Gewinn erwirtschaften als Unternehmen, die HR-Analytics nicht nutzen. Im HR-Bereich spielt HR-Analytics eine immer wichtigere Rolle, um wichtige Impulse für geschäftsrelevante Entscheidungen abzuleiten.

Eine gezielte HR-Analytics Weiterbildung innerhalb der Organisation, gibt Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse, um HR-Analytics Beispiele erfolgreich in Ihrer Organisation umzusetzen.

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Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer HR-Karriere? Wollen Sie datengesteuert arbeiten und Ihre Wirkung maximieren? Dann sind Sie beim AIHR genau richtig!

Die AIHR und HR Tech Consulting haben ein spezielles Angebot entwickelt, das es den Kunden von HR Tech Consulting ermöglicht, die neuesten und gefragtesten HR-Fähigkeiten zu erlernen und ihre Karriere im HR-Bereich zukunftssicher zu gestalten.

Dank dieser besonderen Partnerschaft mit HR Tech Consulting profitieren alle Kunden von HR Tech Consulting von einem exklusiven Rabatt von 10% auf die folgenden Dienstleistungen:
Kompetenzentwicklung:

Erwerben Sie die Kompetenzen, die Sie benötigen, um Ihre Wirkung im HR-Bereich zu steigern. Datenbasierte Entscheidungsfindung: Lernen Sie, wie Sie Daten effektiv nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und Ihre Karriere zu sichern. Unsere Kurse vermitteln Ihnen praxisnahes Wissen, das Sie sofort anwenden können.

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Stufe 1

Klassisches HR-Reporting

Stufe 2

Fortgeschrittenes HR-Reporting/HR-Controlling

Stufe 3

People Analytics

Unser Beratungsangebot in diesem Bereich besteht aus sechs Paketen:

1. HR Datenstrategie & Implementierung

Als HR-Datenexperten unterstützen wir Sie bei der Ist-Analyse Ihrer HR-Datenarchitektur, der Definition von Soll-Strukturen und Prozessabläufen sowie bei der Umsetzung und dem Betrieb Ihrer HR-Datenstrategie. Steigern Sie die Effizienz Ihrer HR-Prozesse und entwickeln Sie eine HR-Datenstrategie, die Ihren Anforderungen entspricht.

In der anschließenden Umsetzung werden die Weichen für die Beschaffung relevanter Daten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und ethischer Aspekte gestellt, diese ggf. beschafft und aufbereitet.

2. HR-Dashboards/Visualisierung

Wir visualisieren Ihre HR-Daten. Dabei unterstützen und beraten wir Sie beim Einsatz des geeigneten Visualisierungstools (wir arbeiten vor allem mit MS Power BI, Tableau und MS Excel). Damit können interessante HR-Daten, Zusammenhänge, operative und strategische Kennzahlen (KPIs) visuell erfasst und interaktiv als Report, Dashboard oder via App dargestellt werden. Datenvisualisierung hilft, Informationen zu ordnen und das Verständnis, die Interpretation und die Aufmerksamkeit zu verbessern. Abhängig von der Datenquelle und dem Aktualisierungszyklus der Daten kann die Aktualisierung solcher Reports und Dashboards automatisiert werden, indem eine Verbindung zwischen der Datenquelle und dem Visualisierungstool hergestellt wird.

3. HR-Controlling

Unsere HR-Datenexperten übernehmen HR-Controlling-Aufgaben wie die Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, die Erstellung von Reports und Dashboards oder die Automatisierung von Datenverarbeitungsprozessen. Wir helfen beim Aufbau der Funktion im Unternehmen oder unterstützen interimistisch bis zur Neubesetzung einer Stelle oder bei Engpässen.

4. People Analytics Fitness Check

Individuelle Standort- und Reifegradanalyse zu People Analytics in Ihrem Unternehmen mit Ableitung von Empfehlungen und Aktionspunkten zum Ausbau der People Analytics „Fitness“. Sehr empfehlenswert, wenn Sie zunächst feststellen möchten, ob Ihr Unternehmen und Ihr HR-Bereich bereits „fit“ für die Einführung von People Analytics sind.

Nutzen Sie dazu auch gerne unsere Kurzanalyse: “People Analytics & Digitalization Maturity Evaluation”
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5. Einführung von People Analytics

Einführung oder Weiterentwicklung von People Analytics als Teil einer digitalisierten HR-Funktion, einer neuen Methode und HR-Kompetenz in Ihrem Unternehmen. Unser Vorgehen basiert auf bewährten Bausteinen, von der Standort- und Reifegradanalyse über die Entwicklung von Use Cases (geschäftsorientierte Anwendungsfälle) bis hin zur Auswahl der richtigen Hard- und Software. Je nach Ausgangssituation werden methodische oder technologische Handlungsfelder identifiziert und Optimierungsmaßnahmen umgesetzt. Ergebnis ist die Verbesserung des People Analytics Maturity Levels (Reifegrad) in Ihrem Unternehmen. Identifikation und Umsetzung von Quick Wins inklusive.

6. Blended Journey Beratung "People Analytics”

Kombination eines People Analytics Projektes (spezifische Analyseaufgabe) mit bedarfsorientierter Beratung/Coaching des beteiligten Projektleiters und parallelem Auf- bzw. Ausbau entsprechender Kompetenzen/Skills. 10 x Micro-Consulting, ≥ 40 Std. People Analytics Training/Skill-Building mit Zertifikat der Academy to innovate HR (AIHR) sowie 2 Std. Retrospektive.

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Beispiele für HR-Daten in Ihrem Unternehmen

HRIS-Daten (HR-Informationssystem)
Personalbestands- und Planungsdaten (Workforce-Daten)
Personalkosten
Skill-Daten (im Unternehmen verfügbare Profile und Kompetenzen)
Personalentwicklungsdaten (z.B. besuchte Weiterbildungen, erlangte Zertifikate)

Mitarbeiterzufriedenheitsdaten
Fluktuationsdaten (z.B. Betriebszugehörigkeit, Anzahl, Wechselgründe)
Performancedaten (z.B. Performance, Mobilität)
Arbeitsplatzdaten (z.B. Mobile Working, Homeoffice)

Zeitwirtschaftsdaten
Gesundheitsdaten (z.B. Gesundheitsquote, Krankentage)
Produktivitätsdaten (z.B. Auslastung)
Externe Quellen

Häufig gestellte Fragen

Welche konkreten Vorteile bietet People Analytics für meine Personalstrategie?

People Analytics unterstützt Sie dabei, durch fundierte Datenanalysen Muster und Trends in Ihrer Personalarbeit zu erkennen, zukünftige Entwicklungen zu prognostizieren und so Ihre HR-Strategie zu optimieren. Studien zeigen, dass Unternehmen, die auf HR-Analytics setzen, bis zu 30 % mehr Gewinn erwirtschaften als solche ohne datenbasierte HR-Entscheidungen.

Wie hilft mir HR Tech Consulting, das HR-Reporting / HR-Controlling in meinem Unternehmen weiterzuentwickeln?

Unser Beratungsangebot ist modular aufgebaut und besteht aus sechs Paketen: HR Datenstrategie & Implementierung, Visualisierung durch HR Dashboards, HR Controlling, People Analytics Fitness Check, Einführung von People Analytics und Blended Journey Beratung. So unterstützen wir Sie unabhängig von Ihrem aktuellen Stand im HR Datenmanagement - vom klassischen Reporting bis hin zu fortgeschrittenen People Analytics.

Welche Herausforderungen löst der People Analytics Fitness Check konkret?

Der People Analytics Fitness Check bietet eine Standort- und Reifegradanalyse, die zeigt, wie gut Ihr Unternehmen und Ihr HR-Team auf People Analytics vorbereitet sind. Wir erheben und bewerten Ihre aktuelle Situation und geben Ihnen konkrete Empfehlungen, wie Sie People Analytics sinnvoll implementieren oder weiter ausbauen können.

Welche HR-Analytics-Tools setzen Sie ein und wie passen diese zu meinen bestehenden Systemen?

Wir arbeiten neutral und herstellerunabhängig und empfehlen Ihnen digitale Lösungen, die optimal zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Das können HR-Softwarelösungen, Automatisierungstools oder moderne Arbeitstechniken in bestehenden Anwendungen sein. Jede Empfehlung basiert auf einer detaillierten Bedarfsanalyse.

Wenn wir Sie bei individuellen Auswertungen oder der Erstellung von Dashboards unterstützen arbeiten wir beispielsweise mit MS Power BI, Tableau und MS Excel - leistungsstarken Tools, mit denen Sie Ihre HR-Daten visuell aufbereiten und die Berichterstellung automatisieren können. Diese Tools sind flexibel und können nahtlos mit Ihren Datenquellen verbunden werden, um Aktualisierungen und Berichte automatisch zu generieren.

Wie lange dauert die Einführung von People Analytics und was ist der erste Schritt?

Die Einführung ist ein schrittweiser Prozess, der einige Wochen bis mehrere Monate dauern kann, abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Projektumfang. Der erste Schritt ist meist eine Standortanalyse, gefolgt von der Entwicklung passender Anwendungsfälle und der Auswahl geeigneter Tools. Gemeinsam erstellen wir eine auf Ihre Ziele abgestimmte Roadmap.

Was ist das Blended Journey Beratungsangebot und wie kann es mein Team stärken?

Blended Journey ist eine Kombination aus einem People Analytics-Projekt und begleitendem Kompetenzaufbau für Ihr Team. Es beinhaltet Micro-Consulting, ein zertifiziertes People Analytics Training von AIHR sowie eine abschließende Retrospektive. So gewinnen Sie Erkenntnisse für Ihre Projekte und stärken parallel die HR-Analytics-Fähigkeiten Ihres Teams.

Wie wird der Datenschutz beim Einsatz von HR-Analytics sichergestellt?

Datenschutz ist für uns oberste Priorität. Wir arbeiten eng mit Ihrer Datenschutz- und IT-Abteilung zusammen, um datenschutzkonforme und sichere Lösungen zu implementieren. Unsere Prozesse und Tools erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards und sind vollständig DSGVO-konform.

Wenn wir personenbezogene Daten für Sie verarbeiten, schließen wir zusätzlich einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach den geltenden Vorschriften ab.

Welche Kosten sind mit der HR-Analytics Beratung verbunden?

Die Kosten richten sich nach dem Umfang des Projekts, den gewählten Tools und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nach einer ersten Bedarfsanalyse erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das alle relevanten Kostenfaktoren transparent darlegt.

Welche Art von HR-Daten kann für Analysen verwendet werden?

Geeignete Datenquellen umfassen z. B. Ihr HR-Informationssystem (HRIS), Workforce-Daten, Personalkosten, Skills und Kompetenzen, Fluktuationsdaten sowie Arbeitszeit- und Gesundheitsdaten. Externe Datenquellen können ebenfalls integriert werden, um die Aussagekraft Ihrer Analysen zu erhöhen.

Kundenstatements

Bei der Suche nach Unterstützung für einen Business Intelligence Workshop sind wir auf HR Tech Consulting aufmerksam geworden. Die Zusammenarbeit war von Schnelligkeit und Flexibilität geprägt und führte zum Ergebnis eines praxisnahen und nachhaltigen Trainings für unser internationales Team. Gerne kommen wir bei zukünftigen Anfragen wieder auf HR Tech Consulting und deren fachlich versierte Berater zurück.

Florian Schuetz
Head of Customer Operations & Tender Management
Herzlichen Dank für Ihren Einsatz, der uns eine überaus große Hilfe war und das Personalcontrolling als Funktion am Leben erhielt!

Guido Lisges
Leiter Geschäftsbereich Personal