Automatisierung, Employee Experience und datengetriebene Entscheidungen.
Für mittelständische Unternehmen und Konzerne, die KI strategisch einführen wollen.
Ohne Hype. Mit maximaler Nutzung bestehender Systeme.
Strategisches Erstgespräch
zum Einsatz von KI und Prozessautomatisierung
Die beste Zeit, mit KI in HR zu starten, ist jetzt! Die Tools sind da, die Wirkung auch. Erste Use Cases zeigen das Potenzial: Payroll-Abwicklung in einer Stunde statt in ein bis zwei Tagen, automatische Kandidaten-Matches für mehr Qualität und Diversität im Recruiting oder HR-Chatbots, die tausende Anfragen gleichzeitig beantworten und Teams spürbar entlasten.
Ihr Potenzial entfaltet KI in Personalwesen dabei auf zwei Ebenen: in der Automatisierung standardisierter, datenintensiver Prozesse und in der intelligenten Unterstützung nahezu aller Kernprozesse. Der Schlüssel liegt dabei nicht allein in neuer Software: Entscheidend ist, wie bestehende Systeme und Prozesse bereits heute KI nutzen – sichtbar oder unsichtbar.
Strategische Klarheit statt Theorie
Wir entwickeln eine fundierte HR-Strategie mit klaren Prioritäten, praxisnahen Use Cases und Quick Wins: individuell zugeschnitten und mit einem Fahrplan, der zeigt, wo KI echten Mehrwert schafft: von Effizienzgewinnen über bessere Employee Experience bis zu datenbasierten Entscheidungen.
Orientierung im KI-Dschungel
Der HR-Tech-Markt verändert sich rasant. Mit unseren kompakten KI-Steckbriefen zeigen wir, welche KI-Funktionen HR-Tools wirklich bieten, wie sie genutzt werden können und ob sich der Einsatz lohnt. Anhand objektiver Bewertungskriterien machen wir KI-Funktionen vergleichbar und trennen echte Mehrwerte von Marketingversprechen.
HR-IT-Expertise mit Marktblick
Unser Team kommt aus HR, kennt die Praxis und übersetzt reibungslos in die IT-Welt. Wir denken Automatisierung, Digitalisierung und KI zusammen und verbessern HR-Prozesse dort, wo es weh tut. Anbieterunabhängig holen wir das Maximum aus Ihren bestehenden HR-Systemen.
KI-Reifegrad schnell einschätzen
Der Quick Check zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo Ihre HR beim Einsatz von KI steht und welche nächsten Schritte echten Nutzen bringen. Die individuelle Auswertung erhalten Sie per E-Mail.
Digitalisierung ist die Grundlage. KI die Weiterentwicklung. Damit KI in HR sinnvoll eingesetzt werden kann, braucht es digitale Prozesse und eine qualitativ hochwertige Datenbasis. Nur so lassen sich Daten systematisch analysieren, Muster erkennen, Entscheidungen fundiert unterstützen und Vorhersagen treffen. Zum anderen ist wichtig zu beachten, dass viele der KI-Innovationen ihre überhöhten Erwartungen noch nicht erfüllt haben und oft Verhaltens- und Kulturänderungen im Unternehmen erfordern, die Zeit benötigen.
Unsere Erfahrung zeigt: Erste Quick Wins lassen sich jedoch oft schnell realisieren: etwa durch die Aktivierung bereits vorhandener KI-Funktionen in bestehenden Tools. Häufig steckt KI dabei schon im Alltag, als „embedded AI“ in HR-Software oder Standardtools, die ohne sichtbares „KI“-Etikett arbeiten.
Im Workshop mit HR und/oder Geschäftsführung vermitteln wir Wissen zu KI und diskutieren erste Einsatzmöglichkeiten. Daraus entsteht eine erste strategische Indikation bis hin zum vollständigen Strategiepapier.
Ihr Ergebnis: Orientierung, Prioritäten und ein klares Vorgehen für KI in HR.
„Was ist mit unserer bestehenden Software möglich?“
Wir prüfen Ihre bestehende HR-IT und Dateninfrastruktur, sprechen mit Herstellern und identifizieren konkrete Use Cases und Quick Wins. Ziel: Integrierte KI-Funktionen nutzen, ohne neue Tools einzuführen mit klarer Roadmap und Kosten-Nutzen-Analyse.
Ihr Ergebnis: Sofortige Wirkung, realistische Planung, maximale Nutzung Ihrer Systeme.
„Wo ist Automatisierung sinnvoll und wie kann KI dort unterstützen?“
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse – vom Recruiting über Payroll bis Zeitwirtschaft – und identifizieren Automatisierungs- und Digitalisierungschancen sowie KI-Potenziale, auch bei Medienbrüchen oder manuellen Aufgaben. Dabei nutzen wir bevorzugt Tools, die bereits im Unternehmen vorhanden sind.
Ihr Ergebnis: Praxisnahe Lösungen, die Probleme beheben, die oft jahrelang ungelöst blieben. Mit klarem Business Case.
Wir begleiten die Umsetzung der Maßnahmen, aktivieren bestehende Funktionen, automatisieren Prozesse oder programmieren ausgewählte Tools in enger Abstimmung mit Ihrer IT. So wird KI im HR-Alltag wirklich spürbar.
Ihr Ergebnis: Entlastung im Tagesgeschäft, schnell sichtbare Erfolge und nachhaltige Wirkung.
Strategisches Erstgespräch
zum Einsatz von KI und Prozessautomatisierung
Die Analyse von HR Tech Consulting war geprägt von einem hohen Wissen aus dem HR-Bereich, strukturiertem Vorgehen und einer sehr vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unserem Team. Es wurde eine KI-Potentialanalyse durchgeführt, die für uns besonders für den Aufbau eines zukunftsfähigen Personalbereichs wichtig war. Hierbei wurden anhand der festgelegten Fokusprozesse […] fundierte KI-Potentiale unserer Prozesse identifiziert. Dadurch können wir uns nun strategisch besser aufstellen, um unsere Prozesse und Systeme perspektivisch auf KI-Funktionalitäten auszurichten.
Viele HR-Systeme haben bereits integrierte KI-Funktionen, die ohne Zusatzkosten genutzt werden können. Komplexere Lösungen oder individuelle Implementierungen variieren im Aufwand. Nach einer kostenfreien Erstberatung erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Ja, wenn zentrale Vorgaben eingehalten werden. Für HR bedeutet das vor allem: Einhaltung der DSGVO (rechtmäßige Nutzung, Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit) und Beachtung der besonderen Schutzrechte bei automatisierten Entscheidungen. Zusätzlich gelten durch den EU-AI-Act für viele HR-Anwendungen (z. B. Recruiting oder Leistungsbeurteilung) strengere Pflichten, etwa Risikoanalysen, Dokumentation und menschliche Aufsicht. In Deutschland ist außerdem oft die Mitbestimmung des Betriebsrats einzubeziehen. Wir achten darauf, dass diese Anforderungen von Beginn an berücksichtigt werden.
Nein, nicht zwingend. Viele moderne HR-Systeme (z. B. Workday, SAP, Personio) enthalten bereits KI-Funktionen. Oft reicht es, diese gezielt zu aktivieren.
Tipp: Unsere technologieorientierte KI-Potenzialanalyse zeigt, was Ihre bestehende HR-IT- und Dateninfrastruktur schon heute ermöglicht, inklusive Handlungsempfehlungen und Umsetzungsplan.
Für Unternehmen mit digitalisierten Prozessen und einer sauberen Datenbasis oder jene, die dies gerade aufbauen und KI von Anfang an mitdenken wollen. Typische Einsatzfelder: Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter-Services. KI kann Routineaufgaben und Support-Prozesse (z.B. Berichtswesen, Entgeltabrechnung) automatisieren, Analysen unterstützen und strategische HR-Arbeit fördern. Sowohl kleinere, wachsende Unternehmen als auch größere HR-Teams mit hohem Effizienzdruck profitieren von den Möglichkeiten.
Kurzer Fragebogen → KI-Reifegrad-Einschätzung → unverbindliches Gespräch → transparentes Angebot.
Anschließend begleiten Sie ein bis zwei feste Berater von Analyse bis Umsetzung.
Ihre Schwerpunkte:
HR-Prozesse digitalisieren & optimieren: von der Strategie bis zur Umsetzung
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Herstellerunabhängige Auswahl der am besten geeigneten Softwarelösung für HR durch unseren HR Software Vergleich
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